Monitor en Evaluatie
Volgens het nieuwe draagvlakbeleid van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zouden activiteiten veel meer gericht moeten worden op het nastreven van veranderingen van ons politieke en consumptieve gedrag. Activiteiten zouden bijvoorbeeld gericht moeten zijn op het bevorderen van de consumptie van eerlijke koffie of het terugbrengen van het gebruik van de auto ten behoeve van een schoner milieu. Het zijn echter juist die zaken die moeilijk te meten zijn in activiteiten waarin een groot publiek wordt bereikt. Dat ontslaat de uitvoerders van een programma als Beyond (y)our World niet van de verantwoordelijkheid om alles in het werk te zetten om te proberen de effecten van het programma te meten.
Het zo effectief en efficiënt mogelijk besteden van deze middelen is voor lokaalmondiaal van groot belang. Met de beperkte middelen die lokaalmondiaal tot haar beschikking heeft, wordem dan ook de resultaten van de activiteiten gemeten. Lokaalmondiaal wil op deze manier niet alleen verantwoording afleggen aan de buitenwereld, maar wil hiervan zelf ook leren om in de toekomst haar middelen nog effectiever en efficiënter in te kunnen zetten. Hiertoe zal lokaalmondiaal vanaf 2011 een cyclus van constante planning, monitoring en evaluatie gaan gebruiken, waarmee al een begin is gemaakt in 2010.
Op programmaniveau begint vervolgens de cyclus van planning, monitoring en evaluatie van lokaalmondiaal met een uitgebreid programmaplan, met daarin de doelstellingen en beoogde resultaten van het betreffende programma. De uitvoering van het programmaplan van elke productie wordt gemonitord middels regelmatige programmateam vergaderingen. Elk kwartaal wordt een schriftelijke update gegeven van de uitvoering van het programma, welke gedeeld wordt met de samenwerkingspartners. Indien van toepassing wordt ook een tussentijdse rapportage opgesteld voor een subsidiegever. Op al deze momenten kan eventueel bijgestuurd worden in de planning van het programma.
BYW wordt uitvoerig geëvalueerd. Na elk programmaonderdeel wordt direct met de betrokken geëvalueerd. De aanbevelingen uit de evaluaties zullen indien mogelijk meteen worden geïmplementeerd. lokaalmondiaal is verantwoordelijk voor de uitvoering van de evaluatie. Deze zal zij in nauwe samenwerking met de studenten en docenten van de betrokken opleidingen en de partnerorganisaties uitvoeren. Met ieder van deze groepen zal zowel schriftelijk als mondeling een evaluatie van het programma worden gedaan op zowel organisatorisch als inhoudelijk vlak.
Op de eerste bijeenkomst vullen de studenten een enquête in met vragen over het functioneren van de media, hun persoonlijke toekomst en de plaats van internationale samenwerking binnen de journalistiek (0-meting). Helemaal aan het einde van dit programma wordt dit herhaald om te zien of er een verandering is opgetreden (1-meting). Bovendien stellen de studenten aan het begin persoonlijk leerdoelen op waarop zij na afloop door middel van een reflectieverslag terugkijken. In dat verslag worden ook de verschillende onderdelen op inhoud en organisatie beoordeeld. Op basis van de enquête en het reflectieverslag wordt het programma ten slotte met de studenten mondeling geëvalueerd.
Met de partnerorganisaties wordt op basis van de indrukken van de studenten, de begeleider van de journalistiek opleiding en de partners zelf het voorbereidingsprogramma en de reis geëvalueerd. In hoeverre sloten de voorbereiding en de reis op elkaar aan? Welke onderdelen moeten worden aangevuld en aangepast? Dit zijn de vragen die in deze evaluatie centraal zullen staan.
De resultaten van de evaluaties worden jaarlijks besproken in de bijeenkomst die lokaalmondiaal jaarlijks voor alle programmapartners organiseert. Tevens wordt gebrainstormd over de te volgen koers (advisering aan lokaalmondiaal) en worden op basis van de evaluatie de plannen voor het volgende jaar aangescherpt of bijgesteld. Hierover zal ook naar de financiers worden gecommuniceerd.
De journalistieke producties worden beoordeeld op hun inhoudelijke en journalistieke kwaliteit door docenten van de opleidingen, door experts van diverse kranten en tijdschriften en (in het geval van videoproducties) door medewerkers van lokaalmondiaal. Tijdens het programma zullen de docenten en de redactie van lokaalmondiaal (chef-redacteur) bovendien regelmatig met de studenten overleggen over de onderwerpskeuze en de invulling en uitwerking van hun ideeën.
Join wordt verder inhoudelijk beoordeeld door een evaluatiegroep waarin vertegenwoordigers uit de doelgroep plaatsnemen, evenals mensen uit de journalistiek en uit de ontwikkelingssector. Tot slot wordt er jaarlijks een focusgroep georganiseerd naar de lezers van Join.
De verzamelde gegevens vormen de basis voor een externe evaluatie die in de loop van 2014 zal worden uitgevoerd.